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Carpetas por buque

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Cita selecciona el primer párrafo y el último

Cortes

Sistemas del buque

Elige un sistema

Peticiones enviadas

los correos pendientes están en Mailing › Pendientes de envío

Nueva petición

Destinatarios

Pendientes de envío

Extracción automática. Cada oferta cuenta en el presupuesto desde que se registra: comprueba sus cifras en «ver oferta».

Ofertas recibidas

Histórico consolidado

Ver
Libro de costes Objetivo Importe Desv. € Desv. % Histórico Δ hist. Estado

Cargo

Sistemas

por familia de cargo · elige uno para asignarle sus cargos del libro

Cargos del sistema

Elige un sistema para ver a qué cargos del libro imputa su coste.

Padrón de proveedores

«Datos y equipos» abre en la propia fila qué equipos os puede suministrar · las nuevas subidas solo completan lo que falta o ha cambiado

Registro de buques

el buque activo se elige en el selector superior

Listas

Lista de contactos

Elige una lista o crea una nueva. Sirven para poner en copia (CC / CCO) a la misma gente en muchos correos: por buque, por equipos o para todo.

Libro de cargos

capítulo › subcapítulo › cargo · cada uno con lo que entra en él

Campos del buque

{clase}, {tension}… en remarks y plantillas · los crea IT

Ajustes del programa

valen para todos los usuarios

Registro de fallos

los fallos del programa se apuntan solos · lo que encuentres, apúntalo tú

Microsoft 365 · Outlook

Filtro del buzón

Configuración de la conexión

Permisos delegados que pide la app

se conceden una vez en Entra ID (IT) · la app actúa con la cuenta del buzón común

Almacén de trabajo

Almacén de trabajo

Plantillas de correo

Variables · pulsa para insertar

Una línea en blanco separa párrafos · «- » al principio hace una lista · **texto** va en negrita.

Asunto—

Mi firma

va al final de los correos que envío
Vista normal · como la verá el proveedor
HTML · pega aquí la firma de Outlook

Las dos ventanas son la misma firma: lo que cambies en una aparece en la otra. Para traer la de Outlook: abre %APPDATA%\Microsoft\Signatures, abre el .htm de tu firma con el Bloc de notas y pega aquí todo su contenido. Las imágenes locales de esa carpeta no viajan: vuelve a ponerlas con «Imagen…».

Usuarios y roles

—

Extracto

Correo

Lo que cambies aquí vale solo para este proveedor: la plantilla no se toca. Equipos, requisitos y remarks de todos los proveedores se cambian en «Contenido» de la petición. La firma se añade al final sola.

Oferta

Texto del correo

      

Adjunto

Vista previa del correo

Contenido de la petición

Requisitos principales El texto del extracto (lo mismo que «Ver extracto»): **apartado** en negrita y una línea en blanco entre párrafos.
Remarks

Equipos y remarks: una línea = un punto de la lista. Lo que va entre [corchetes] es un hueco por rellenar.

Remarks del buque

valen para todas las peticiones del buque; cada petición puede retocarlos en su «Contenido»
Remarks

Una línea = un remark. Lo que va entre [corchetes] es un hueco por rellenar. A la derecha, busca en la especificación del buque para traer texto de ella.

Nuevo sistema

Color del sistema
CODAsí se verá su banner
Colores ya en uso pulsa uno para copiarlo

Dar de alta usuario

Cambiar contraseña

Tipos de cambio

Importar proveedores

Nuevo correo

Las imágenes que pegues (Ctrl+V) van dentro del texto; los archivos, con «Adjuntar archivos…».

Insertar paquete técnico

Apartados

Se mete donde tenías el cursor, con el formato del paquete técnico. El PDF completo se adjunta aparte, con «Adjuntar archivos…».

Especificación

Dar de alta un buque

Añadir oferta

Modo de correo

Añadir al presupuesto

La primera oferta de una partida queda elegida sola. Las demás se guardan para comparar y salen en el Excel de todas las ofertas.

Nuevo proveedor

Copias de la petición

Añadir desde listas de contactos

Nuevo cargo

Importar descripciones del libro

Apuntar un fallo

Ofertas sincronizadas